仕事を整える– category –

月次資料の確認の往復を減らすために、不足と未確認、確認する人と日付を送付連絡に残す方法を紹介します。すぐ使える連絡例と15分で1件だけ試す手順、引渡し表、追加と差し替えの伝え方をまとめました。

顧客名簿の表記ゆれを整えたいけれど、別支店まで消したくない。実際に作成したExcelの画面と架空8件の整理前後で、原文を残す方法、顧客ID・支店IDによる候補確認、残す・除外・保留の判断手順を紹介します。

月末、社員が「先月の分もあります」と、折りたたんだレシートを財布から出してくる。手土産に接待、ちょっとした交通費。この精算のもたつきをなくす方法は、はっきりしています。立替が起きたときのルールを、3つだけ決めておくことです。 決めるのは、...

「入金、確認できてる？」と聞かれて、「たぶん大丈夫です」と答える。月末の事務所でよくある場面です。この「たぶん」を減らす方法は、はっきりしています。請求から入金確認までの流れを、担当者の記憶の外に残すことです。 やることは2つだけです。今...