仕事整理人– Author –

月次資料の確認の往復を減らすために、不足と未確認、確認する人と日付を送付連絡に残す方法を紹介します。すぐ使える連絡例と15分で1件だけ試す手順、引渡し表、追加と差し替えの伝え方をまとめました。

顧客名簿の表記ゆれを整えたいけれど、別支店まで消したくない。実際に作成したExcelの画面と架空8件の整理前後で、原文を残す方法、顧客ID・支店IDによる候補確認、残す・除外・保留の判断手順を紹介します。

講座やイベントの内容と日程は決まった。でも、告知画像を作ろうとすると手が止まる。SNSに載せる文章もうまくまとまらない。準備や接客の合間に、前回の案内の日付・料金を何度も見直していませんか。 一人や少人数で開催を担う講師・主催者の方へ。告知...

PR：この記事にはアフィリエイト広告を含みます。 設立から日が浅い会社は、法人クレジットカードを申し込んでも審査が承認されないことが多くあります。事業の中身が評価されなかったわけではなく、審査で見られる決算書がまだ存在しないためです。ここで...

PR：この記事にはアフィリエイト広告を含みます。 マネーフォワード クラウド会計は、契約する前に決めることが3つあります。だれに、どこまで見せるか。銀行口座とカードのどれをつなぐか。領収書と請求書を、だれが、いつ、どこに入れるか。この3つが決...

メールの返信の下書きも、長い資料の要約も、表の集計も、AIが手伝ってくれる場面が増えました。ただ、AIが本領を発揮するのは、自分の仕事の情報とつながったときです。そのつなぎ目になるのが、Googleアカウントです。Googleアカウントは、AIを仕事に使...

月末、社員が「先月の分もあります」と、折りたたんだレシートを財布から出してくる。手土産に接待、ちょっとした交通費。この精算のもたつきをなくす方法は、はっきりしています。立替が起きたときのルールを、3つだけ決めておくことです。 決めるのは、...

「入金、確認できてる？」と聞かれて、「たぶん大丈夫です」と答える。月末の事務所でよくある場面です。この「たぶん」を減らす方法は、はっきりしています。請求から入金確認までの流れを、担当者の記憶の外に残すことです。 やることは2つだけです。今...